Quando o médico se forma e tem a oportunidade de abrir um espaço próprio, logo surge a dúvida: “Abro um consultório ou uma clínica? Quais as diferenças legais e tributárias?”. Para sanar essas e outras perguntas, conversamos com o contador especializado Élio Nadaes, Contador, Consultor Tributário e Educador Financeiro, com formação em MBA de Gestão Financeira, Controladoria e Auditoria pela FGV, tendo mais de 35 anos de expertise.
Mania de Saúde – Quais são os principais passos burocráticos que um médico precisa seguir para abrir um consultório ou clínica?
Élio Nadaes – Primeiramente, tem que gerar uma viabilidade perante a Junta Comercial do Estado para aprovar o endereço, nome e atividades. Depois de aprovado, deverá gerar o DBE, que é o Documento Básico de Entrada junto à Receita Federal, pois é através dele que o CNPJ é liberado. Tenho um e-book que ensina a legalizar uma empresa, consultório e clínicas do zero.
Mania de Saúde – Quais tipos de regime tributário são mais vantajosos para médicos que estão abrindo seu próprio consultório?
Élio Nadaes – No Brasil, temos quatro formas de tributação, sendo que a clínica só pode escolher três delas, que seriam Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, não podendo ser Microempreendedor Individual. Tenho outro e-book que aborda as 04 formas de tributação no Brasil, auxiliando os empresários e os médicos que querem abrir uma empresa, consultório ou clínicas, respectivamente.
Mania de Saúde – Que dicas você daria para um médico em relação à gestão financeira de um consultório ou clínica nos primeiros anos de operação?
Élio Nadaes – Antes de tudo, ele tem que entender a dinâmica de que PF não pode se misturar com PJ. Esse é o ponto básico para a estruturação. Feito isso, deve-se criar um plano de ação para que consiga estabelecer um fluxo de caixa forte de pelo menos 6 a 12 meses. Dessa forma, ele terá a tranquilidade de suprir todas as despesas e custos neste período, focando só na captação dos pacientes e nos atendimentos, que é o que ele sabe fazer de melhor.
Mania de Saúde – Como um contador pode ajudar um médico a lidar com as questões trabalhistas ao contratar funcionários para sua clínica?
Élio Nadaes – O ideal para os médicos é contratar um contador especializado na área da saúde, pois ele entende muito mais das questões trabalhistas e pode orientar na gestão de pessoal junto à sua clínica ou consultório.
Mania de Saúde – Quais são os principais erros contábeis que médicos costumam cometer ao abrir um consultório e como evitá-los?
Élio Nadaes – Como dito acima, hoje é comum os médicos misturarem a PF com a PJ e primeiro de tudo tem que separar, pois isso é um erro. Eles acabam não sabendo se estão conseguindo ou não suprir as despesas e custos do consultório ou clínica. Aconselho sempre a fazer isso e ter uma contabilidade especializada, onde ele tem o controle financeiro através da DRE. A maioria deles não usa essa ferramenta e, por isso, vão administrando tudo no escuro. Quando vão ver, estão todos enrolados financeiramente e, principalmente, com o Fisco.
Para mais informações, acesse @eliognadaes e @gmc_gestaomedicalcontabil.